外带流程设计
外带流程设计
John Doe外带获批后,章并不能直接使用;只有再完成一次用章申请并获批,智能章才临时解锁、允许盖章。
1 | flowchart LR |
| 业务对象 | 本质 | 获批后得到什么 | 是否可直接用章 |
|---|---|---|---|
| 外带申请 | 章的临时保管与移动许可 | 外带许可、交接记录、手机绑定 | 不可以 |
| 用章申请 | 某项业务的实际用章许可 | 一次或限定次数的用章授权 | 可以,但需设备实时核验 |
| 用章授权 | 下发给智能章的控制凭证 | 有效时间、地点、文件、次数限制 | 仅满足全部条件时可用 |
可以概括为一句话:
外带申请授予“带章权”,用章申请授予“盖章权”;两项授权同时有效,智能章才可使用。
二、外带申请流程
1. 申请内容
每一笔外带申请只能对应一枚实体章,需填写:
- 申请人、所属部门、联系电话;
- 印章名称和编号;
- 外带事由;
- 外出地点、客户单位或办事地点;
- 预计外带开始、归还时间;
- 随行人员;
- 责任承诺;
- 必要业务附件;
- 风险等级。
外带申请可有多个用章事项,但每一次实际用章都要单独发起用章申请。
2. 审批通过后,不是直接把章交出去
管理员需要在系统中执行“交接”:
- 核对申请人身份;
- 选择本次外带的智能章;
- 通过手机 App 扫码或蓝牙配对,将该章绑定到申请人的手机;
- 智能章记录交接时间、地点、管理员、申请人;
- 系统生成外带许可
Outbound Permit; - 智能章进入“已外带、未授权用章”状态。
此时章可以被携带,但保持锁定,不能实际用章。
3. 外带期间的状态
待提交 → 审批中 → 已批准 → 待交接
→ 已交接/外带中(默认锁定)
→ 待归还 → 已归还 → 已关闭
若审批不通过,则为“已驳回”;若资料需要补充,则为“退回修改”。
三、用章申请流程
用章申请必须在对应外带许可有效期间内创建,并且自动带出:
- 外带申请编号;
- 已外带的印章;
- 当前绑定的申请人手机;
- 外带地点和有效期。
申请人还需要填写:
- 用章事项和用途;
- 对方单位;
- 用章次数;
- 用章地点;
- 本次要盖章的文件,可上传多个;
- 每个文件的哈希值;
- 预计用章时间;
- 必要的业务材料。
审批完成后,系统生成一次用章授权 Use Grant,下发给云平台、申请人手机和智能章。
授权应至少限制:
- 指定印章;
- 指定申请人及其绑定手机;
- 指定外带许可;
- 有效起止时间;
- 允许次数,例如一次;
- 允许地点或地理围栏;
- 文件哈希清单;
- 是否必须拍照、录像;
- 风险等级和附加审批条件。
用章完成或授权超时后,授权自动失效,智能章立即重新锁定。
四、智能章实际放行条件
智能章不是“审批通过就永久解锁”,而是每次使用前核验以下条件:
| 条件 | 不满足时的处理 |
|---|---|
| 印章状态正常,未冻结、未挂失、未被交接回收 | 禁止用章 |
| 存在有效外带许可 | 禁止用章 |
| 存在已审批且未过期的用章授权 | 禁止用章 |
| 当前智能章与指定申请人手机蓝牙已绑定且在线 | 禁止用章并告警 |
| 手机身份与登录账号匹配 | 禁止用章 |
| 当前时间在授权有效期内 | 禁止用章 |
| 当前 GPS 位于允许范围内 | 禁止用章或进入人工复核 |
| 用章次数未超过授权次数 | 禁止用章 |
| 待盖文件哈希与审批文件一致 | 禁止用章,要求重新审批 |
| 设备无拆卸、破坏、异常离线等高风险状态 | 禁止用章并升级告警 |
因此,一个实际用章动作可以理解为:
有效外带许可
+ 有效用章授权
+ 手机蓝牙在身边
+ 人、章、时间、地点、文件均一致
= 智能章允许执行一次用章
五、蓝牙断开与双端告警方案
这是本次方案里非常重要的风险控制点。
1. 正常连接机制
- 智能章与申请人手机通过蓝牙建立唯一绑定;
- 手机 App 持续向智能章发送心跳;
- 智能章通过 5G 向云平台上报:GPS、蓝牙状态、电量、锁定状态、设备状态;
- 手机 App 同时向平台上报:当前登录人、蓝牙连接状态、手机位置、网络状态。
平台可以同时判断“章的位置”和“人的位置”是否一致。
2. 蓝牙断开后的分级处理
建议不要因瞬时信号抖动立刻认定失联,而采用分级规则:
| 场景 | 系统动作 |
|---|---|
| 蓝牙信号弱或短暂丢失,持续不足 30 秒 | 记录事件,手机提示“请靠近智能章” |
| 连续断开超过 60 秒 | 智能章蜂鸣/灯光报警;手机 App 强提醒;平台生成中风险告警 |
| 连续断开超过 3 分钟 | 智能章锁定;通知申请人、印章管理员;平台升级高风险告警 |
| 蓝牙断开且 GPS 距离明显异常 | 直接高风险告警,通知主管人员 |
| 蓝牙断开且设备被拆卸、移动异常或离线 | 严重告警,可立即冻结未使用授权 |
报警应覆盖三端:
- 智能章端:蜂鸣器、灯光、屏幕提示、锁定;
- 申请人手机端:App 强提醒、震动、通知;
- 云平台端:告警中心、管理员通知,必要时短信或电话升级。
断开报警后,即使恢复连接,也不能直接把风险事件“自动消失”。系统应保留断开时长、双方 GPS、恢复时间和处理记录,由管理员确认关闭。
六、外带与用章的关键约束
- 一枚章一次只能绑定给一笔有效外带许可。
- 一笔外带申请只对应一枚章。
- 一笔外带申请下可发起多笔用章申请。
- 每笔用章申请只能使用该外带申请中的同一枚章。
- 一笔用章申请可上传多份文件。
- 文件内容变化,文件哈希变化,原用章审批自动失效,必须重新申请。
- 外带许可到期、印章冻结、印章交回、手机解绑、申请人变更时,所有未使用的用章授权自动失效。
- 智能章外带期间默认锁定;没有有效用章授权,不允许操作。
- 完成用章后必须上传证据;缺少照片、视频或文件哈希时,先提醒,逾期升级高风险告警。
- 归还时由管理员验收印章、核对未关闭告警、核对用章记录和证据后,才能结束外带。
七、建议新增的核心数据对象
| 数据表/对象 | 用途 |
|---|---|
outbound_applications |
外带申请主表 |
outbound_handover_records |
管理员与申请人的交接、归还记录 |
outbound_mobile_bindings |
外带期间智能章与手机的绑定关系 |
seal_use_applications |
实际用章申请主表 |
seal_use_files |
一次用章申请下的多个文件及哈希 |
use_grants |
审批后下发的临时用章授权 |
bluetooth_proximity_events |
蓝牙连接、断开、恢复、信号弱事件 |
device_location_events |
智能章 GPS 轨迹和定位事件 |
mobile_location_events |
申请人手机的位置核验记录 |
seal_usage_records |
每一次实际用章记录 |
evidence_files |
照片、视频、文件哈希等证据 |
alerts |
风险告警及处置闭环记录 |
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